Презентация «Законы организации»

Pic.1

Законы организации Часть 2

Pic.2

Законы организации делятся на две группы: Закон синергии, закон самосохранения, закон развития – объективные законы, определяющие теоретическую основу развития организации Закон …

Pic.3

Закон развития

Pic.4

Развитие – это необратимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания. Различают две формы развития: эволюционную и революционную. Выделяют прогрессивное и регрессивное развитие.

Pic.5

Развитие организаций обусловливается следующими факторами: изменениями внешней среды (экономика, политика, культура и т. п. ); изменениями внутренней среды (ротация кадров, изменения технологий);

Pic.6

потребностями человека и общества (самореализация человека, прибавочный продукт для общества); старением и износом материальных элементов (оборудование, человек, технологии);

Pic.7

изменениями экологии; техническим прогрессом; глобальным состоянием мировой цивилизации.

Pic.8

Развитие основано на жизненном цикле любой материальной системы, включающем 8 взаимосвязанных этапов: порог нечувствительности (Э1), внедрение (Э2), рост (Э3), зрелость (Э4), насыщение (Э5), спад …

Pic.9

График соответствия между ЭЖЦ и величинами ресурсов системы

Pic.10

Тангенс угла наклона кривой на этапах внедрения, роста, зрелости, спада и краха определяет принадлежность развития к эволюционной или революционной форме, спаду или подъему.

Pic.11

Диапазон угла наклона 50-60о свидетельствует о революционной форме развития; диапазон 10-30о - об эволюционной форме; промежуточный диапазон 30-50о - это период постепенного перехода к одной из …

Pic.12

n Rj = ∑( Rij), i=1 8 ∑ ( Kj * Rj) → max j=1 Kj = Fj (Kj+1,…, K7) где Rj - потенциал системы на j этапе жизненного цикла; Rij - потенциал (ресурс) системы в области i на этапе j; Kj - весовой …

Pic.13

Закон развития опирается на принципы инерции, эластичности, непрерывности и стабилизации.

Pic.14

Принцип инерции (запаздывания) состоит в том, что изменение потенциала системы Rj начинается не одновременно с началом воздействий изменений во внешней или внутренней среде, а спустя некоторое время …

Pic.15

Pic.16

Принцип непрерывности состоит в том. что процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняется лишь скорость и знак производной. Дискретность является кажущейся. Со стороны фиксируются …

Pic.17

Принцип стабилизации состоит в том, что система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Исходя из этого, улучшение работы организации должно проводиться профессионально за …

Pic.18

График соответствия между ЭЖЦ (этапами жизненного цикла) и величинами ресурсов системы

Pic.19

Успешное развитие и рост организации могут привести к синдрому большого бизнеса (разбухание аппарата управления, гиперцентрализация, всеохватывающая система формализации принятия решений, рост числа …

Pic.20

Закон развития относится к объективным законом, поэтому в практике реализации имеется 3 варианта: 1. руководитель и подчиненные не знают о действии закона. Велика вероятность бессистемного …

Pic.21

2. руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. При грамотном управлении запасами их практически не должно быть. Однако подчиненные могут очень болезненно воспринимать отсутствие запасов (это …

Pic.22

3. руководитель, и подчиненные знают о законе развития и могут им управлять. Результат будет проявляться в снижении себестоимости и увеличении оборачиваемости оборотных средств. существование.

Pic.23

Закон информированности и упорядоченности

Pic.24

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Данные — это сообщения, сведения любого происхождения, вида и назначения, результаты мыслительной …

Pic.25

Информация представляет важнейший элемент информационной среды управления (ИСУ). Информация представляет важнейший элемент информационной среды управления (ИСУ). ИСУ включает: информационные …

Pic.26

Задача ИСУ — доведение до конкретного работника нужной информации в нужное время.

Pic.27

Обычно информацию разделяют на два больших класса: • объективную, овеществленную в товаре; • субъективную, отраженную, организованную людьми.

Pic.28

К объективной относится информация, полученная от объекта управления как потребительной стоимости. Например, информация о работнике: диплом об образовании, его патенты и свидетельства об …

Pic.29

Основную долю составляет класс субъективной информации. Соотношение субъективного и объективного в отраженной информации зависит от многих факторов, в том числе от уровня профессиональной подготовки …

Pic.30

Субъективность информации нельзя отождествлять с ошибочностью, недостоверностью — это разные категории. Субъективная информация может иметь высокий уровень объективности и достоверности.

Pic.31

Задача субъекта управления в ИСУ заключается в следующем: • отделить ценную информацию от «шумов»; • выделить из информации наиболее важную часть, позволяющую анализировать текущее состояние объекта …

Pic.32

Объем информации должен рассматриваться с двух сторон — как объем символьной и воспринимаемой информации. Объем символьной информации определяется количеством букв, знаков, символов и обычно …

Pic.33

Объем воспринимаемой информации имеет три уровня: • информационная избыточность, • субминимальный уровень, • недостаток информации (информационный голод).

Pic.34

Субминимальный уровень информации — это минимально-полный объем информации для конкретного человека, при котором он может принять обоснованное управленческое решение. Технология определения этого …

Pic.35

Достоверность информации — это процент реальных сведений к общему объему информации (в дальнейшем под объемом информации будем понимать объем воспринимаемой информации). Достоверность имеет три …

Pic.36

Ценность информации характеризуется снижением уровня затрат ресурсов (материалов, времени, денег) на принятие правильного решения. Ценность информации имеет четыре уровня: • нулевой, • средний …

Pic.37

Нулевую ценность имеет информация, повторяющая известные характеристики объекта управления или представляющая ненужные для принятия решения характеристики. Средний уровень ценности имеет информация, …

Pic.38

Фоновая информация служит для лучшего восприятия полезной (профессиональной) информации за счет: • улучшения настроения; • поднятия эмоционального уровня; • предварительной настройки внимания на …

Pic.39

Pic.40

Насыщенность имеет три уровня: • высокий (80-100%), • нормативный (50—80%), • низкий (менее 50%).

Pic.41

Открытость информации — это возможность предоставления ее различным контингентам людей. Существует три уровня открытости информации: • секретная (государственная тайна) — отражает глобальные …

Pic.42

Конечная, обработанная информация, используемая руководителем для разработки управленческого решения, должна иметь следующие уровни характеристик: ценность: средний и высокий; достоверность: …

Pic.43

Формулировка закона информированности-упорядочности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования …

Pic.44

Первая формула соотношения суммирует информационные массивы и обязывает руководителей собирать максимальное количество информации в каждом направлении деятельности. По второй формуле вычисляется …

Pic.45

Закон исходит из известного соотношения неопределенности информации (N), определяющей качество разработки решения: n N = - ∑(Pi * log Pi) i=1 где Pi - вероятность поступления i–й информации.

Pic.46

Результат действия закона Первый вариант: руководитель и подчиненные ничего не знают о законе информированности-упорядоченности. Результат стихийного действия закона. Персонал будет стараться …

Pic.47

Следствие закона: информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Pic.48

Закон единства анализа и синтеза

Pic.49

Суть анализа (декомпозиции) состоит в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза (агрегирования) — в соединении (мысленном или реальном) простых …

Pic.50

Синтез (объединение) осуществляется на базе взаимной необходимости и взаимодействия. Получение при объединении элементов нового целого работоспособного образования, потенциал которого выше суммы …

Pic.51

Эффект синергии, рассмотренной ранее, — составная часть эмерджентности. Эмерджентность больше относится к явлениям (новым товариществам, компаниям, объединениям, союзам и т. д. ), а синергия — к …

Pic.52

Процесс анализа и синтеза в природе идет постоянно и циклично: Анализ Корректировка Корректировка Синтез

Pic.53

Формулировка закона единства: каждая материальная система: живой организм, социальная организация (предприятие, учебное заведение и др. ) стремится настроиться на наиболее экономный режим …

Pic.54

В аналитическом виде данный закон запишется: n n lim ( ∑ Ri - ∑ (V1i – V2i) ) = 0 t → T i=1 i=1

Pic.55

где t – время преобразования; T – оптимальное время преобразования; Ri – потенциал организации в области i, способствующий ее развитию; V1i – ресурс внешнего, а V2i – ресурс внутреннего воздействия, …

Pic.56

Следствие 1. При отсутствии внешних возмущающих воздействий математическая интерпретация закона приводится к следующему виду: n lim ( ∑ (Ri – V2i) ) = 0 t → T i=1

Pic.57

Следствие 2. При отсутствии внешних и внутренних возмущающих воздействий интерпретация закона приводится к следующему виду: n lim ( ∑ Ri ) = 0 t →T i=1

Pic.58

Из этого следствия вытекает необычный вывод о том, что для организации и человека необходимы внешние потрясения и внутренние противоречия, конечно, не доводящие до патологических проблем. Что …

Pic.59

Следствие 3. При отсутствии внутренних возмущающих воздействий интерпретация закона приводится к следующему виду: n lim ( ∑ (Ri – V1i) ) = 0 t →T i=1

Pic.60

Закон единства анализа и синтеза относится к объективным законам организации. Поэтому в практике его реализации имеются три варианта. Первый вариант: руководитель и подчиненные ничего не знают о …

Pic.61

Второй вариант: руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. Результат действия закона. В статическом режиме, когда наблюдается соответствие неявных преобразований в организации требованиям …

Pic.62

Закон композиции и пропорциональности

Pic.63

В древнегреческой философии идеалом гармонии (от греч. «harmonia» — стройность, соразмерность) являлась космическая система с ее абсолютным порядком и организованностью. Синонимами слова «гармония» …

Pic.64

Закон композиции и пропорциональности формулируется так: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной …

Pic.65

Закон композиции и пропорциональности относится к объективным законам организации. Поэтому в практике его реализации имеются три варианта. Первый вариант: руководитель и подчиненные ничего не знают о …

Pic.66

Второй вариант: руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. Результат действия закона. В своей деятельности руководитель, знающий данный закон, будет основываться на наборе целей …

Pic.67

Принципы реализации закона Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития. Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, …

Pic.68

Специфические законы социальной организации

Pic.69

Принципы оптимизации деятельности людей В теории организации принципы имеют две направленности: • принципы организации организаций, • принципы организации людей.

Pic.70

Принципы организации организаций • Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура. .

Pic.71

• Для каждой организации существует минимальный кпд (коэффициент полезного действия) или эффективность, при которой организация должна быть ликвидирована или «заморожена».

Pic.72

• Для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда как за счет повышения эмоционального уровня работника, так и за счет большего изобретательства (генерации …

Pic.73

Принципы организации людей • Для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работой.

Pic.74

• Процессы восприятия и запоминания необходимо приближать к процессу мышления.

Pic.75

• Для эффективного осмысления нового необходимо иметь больше знаний по данной тематике. • Любой человек видит в тексте или слышит в беседе ту информацию, на которую он настроился и к которой …

Pic.76

• Первая информация о каком-либо событии является более устойчивой, чем вторичная. • Доходчивость сообщения будет выше при использовании нескольких форм подачи одной и той же информации.

Pic.77

Различают принципы статической и динамической организаций, которые аналогичны действиям законов организации

Pic.78

Большая роль отводится законам контроллинга и аудита, разделяющим роли внутри организаций субъектов и объектов управления

Скачать презентацию

Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!