Презентация - Создание базы адресов. Слияние

Смотреть слайды в полном размере
Презентация Создание базы адресов. Слияние


Вашему вниманию предлагается презентация на тему «Создание базы адресов. Слияние», с которой можно предварительно ознакомиться, просмотреть текст и слайды к ней, а так же, в случае, если она вам подходит - скачать файл для редактирования или печати.

Презентация содержит 37 слайдов и доступна для скачивания в формате ppt. Размер скачиваемого файла: 565.00 KB

Просмотреть и скачать

Pic.1
OpenOffice. org Writer Создание базы адресов Слияние
OpenOffice. org Writer Создание базы адресов Слияние
Pic.2
Этапы создания рассылки
Этапы создания рассылки
Pic.3
Создание базы данных Первый этап
Создание базы данных Первый этап
Pic.4
Создание базы адресов OpenOffice. org Base Адресная книга MS Outlook Адресная книга Windows и т. п.
Создание базы адресов OpenOffice. org Base Адресная книга MS Outlook Адресная книга Windows и т. п.
Pic.5
Запуск OO Base Пуск > Все программы > OpenOffice. org > OpenOffice. org Base
Запуск OO Base Пуск > Все программы > OpenOffice. org > OpenOffice. org Base
Pic.6
Мастер баз данных: шаг 1
Мастер баз данных: шаг 1
Pic.7
Мастер баз данных: шаг 2
Мастер баз данных: шаг 2
Pic.8
Сохранение файла базы адресов
Сохранение файла базы адресов
Pic.9
Окно OpenOffice. org Base
Окно OpenOffice. org Base
Pic.10
Создание таблицы Перед созданием таблицы необходимо определить какие данные будут с ней хранится. За
Создание таблицы Перед созданием таблицы необходимо определить какие данные будут с ней хранится. Затем создадим таблицу, например, с помощью Мастера
Pic.11
Мастер таблиц
Мастер таблиц
Pic.12
Шаг 1: Выбор полей Примеры таблиц (Контакты, Клиенты) предоставляют различные поля: Имя, Фамилия, На
Шаг 1: Выбор полей Примеры таблиц (Контакты, Клиенты) предоставляют различные поля: Имя, Фамилия, НазваниеКомпании, Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс
Pic.13
Шаг 2: Типы и формат
Шаг 2: Типы и формат
Pic.14
Шаг 3: Первичный ключ
Шаг 3: Первичный ключ
Pic.15
Шаг 4: Название таблицы
Шаг 4: Название таблицы
Pic.16
Заполнение таблицы Контакты После заполнения одной строки в таблице, новая строка появляется сама.
Заполнение таблицы Контакты После заполнения одной строки в таблице, новая строка появляется сама.
Pic.17
Заполнение таблицы данными Заполнять таблицу лучше последовательно, переходя в следующую ячейку с по
Заполнение таблицы данными Заполнять таблицу лучше последовательно, переходя в следующую ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Pic.18
Сохранение записей Не забудьте сохранить записи в таблице. Теперь базу данных можно закрыть.
Сохранение записей Не забудьте сохранить записи в таблице. Теперь базу данных можно закрыть.
Pic.19
Создание документа с полями для адресных данных Второй этап
Создание документа с полями для адресных данных Второй этап
Pic.20
Добавление полей в документ В документ можно вставить поля из любой базы данных, например поля адрес
Добавление полей в документ В документ можно вставить поля из любой базы данных, например поля адреса. Выберите вкладку Вставка > Поля > Дополнительно
Pic.21
Диалог Поля В диалоговом окне Поля выберите вкладку База данных. В окне Тип поля выберите Поля слиян
Диалог Поля В диалоговом окне Поля выберите вкладку База данных. В окне Тип поля выберите Поля слияния А в окне Выбор базы данных выберите ранее созданную Вами базу данных (Адреса) Если её нет, то добавить базу данных можно кнопкой Обзор…
Pic.22
Добавление полей в документ
Добавление полей в документ
Pic.23
Документ с полями В процессе вставки полей можно переходить в текстовый документ, чтобы поставить ку
Документ с полями В процессе вставки полей можно переходить в текстовый документ, чтобы поставить курсор в нужное место или вставить новый абзац. Вот как будут выглядеть вставленные поля:
Pic.24
Слияние с базой адресных данных Этап третий
Слияние с базой адресных данных Этап третий
Pic.25
Мастер рассылки писем Чтобы начать слияние с базой адресов, необходимо запустить Мастер рассылки пис
Мастер рассылки писем Чтобы начать слияние с базой адресов, необходимо запустить Мастер рассылки писем: Сервис > Рассылка писем… (Сервис > Мастер слияний)
Pic.26
Шаг 1: Документ для рассылки
Шаг 1: Документ для рассылки
Pic.27
Шаг 2: Тип документа
Шаг 2: Тип документа
Pic.28
Шаг 3: Вставка блока с адресом
Шаг 3: Вставка блока с адресом
Pic.29
Шаг 3: Вставка блока с адресом На этом этапе, если выбрать пункт 2, можно было бы добавить или созда
Шаг 3: Вставка блока с адресом На этом этапе, если выбрать пункт 2, можно было бы добавить или создать блок с адресом и сопоставить поля.
Pic.30
Шаг 4: Приветствие
Шаг 4: Приветствие
Pic.31
Шаг 6: Просмотр и редактирование Просматривать объединенные документы можно используя кнопки: |<
Шаг 6: Просмотр и редактирование Просматривать объединенные документы можно используя кнопки: |< и < > и >| Можно и исключить кого-то из списка.
Pic.32
Создание рассылки После нажатия на кнопку Далее… происходит создание документов для рассылки.
Создание рассылки После нажатия на кнопку Далее… происходит создание документов для рассылки.
Pic.33
Шаг 7: Редактирование На этом шаге можно внести правки в каждое письмо отдельно (кнопка Редактироват
Шаг 7: Редактирование На этом шаге можно внести правки в каждое письмо отдельно (кнопка Редактировать индивидуальный документ). Для быстрого поиска нужного письма в рассылке необходимо ввести слова (например, фамилию) и нажать кнопку Найти…
Pic.34
Шаг 7: Редактирование
Шаг 7: Редактирование
Pic.35
Шаг 7: Редактирование Для возврата необходимо нажать соответствующую кнопку.
Шаг 7: Редактирование Для возврата необходимо нажать соответствующую кнопку.
Pic.36
Шаг 8: Сохранение и печать
Шаг 8: Сохранение и печать
Pic.37
Завершение слияния После сохранения писем можно завершить работу Мастера рассылки нажав кнопку Готов
Завершение слияния После сохранения писем можно завершить работу Мастера рассылки нажав кнопку Готово. Таким образом выполняется слияние документа со списком адресов.


Скачать презентацию

Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!