Презентация Системы электронного документооборота и автоматизация производной деятельности

Смотреть слайды в полном размере
Презентация Системы электронного документооборота и автоматизация производной деятельности


Вашему вниманию предлагается презентация «Системы электронного документооборота и автоматизация производной деятельности», с которой можно предварительно ознакомиться, просмотреть текст и слайды к ней, а так же, в случае, если она вам подходит - скачать файл для редактирования или печати.

Презентация содержит 6 слайдов и доступна для скачивания в формате ppt. Размер скачиваемого файла: 96.50 KB

Просмотреть и скачать

Pic.1
Системы электронного документооборота и автоматизация производственной деятельности Содержание данно
Системы электронного документооборота и автоматизация производственной деятельности Содержание данной работы посвящено системам электронного документооборота. Рассматриваются теоретические особенности и практическое применение данной технологии, а также некоторые современные системы управления документооборотом.
Pic.2
Введение Основной целью данной работы является раскрытие понятия «системы электронного документообор
Введение Основной целью данной работы является раскрытие понятия «системы электронного документооборота». Основой этой системы является документ. Документ – определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система - это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы. Трудно представить нашу жизнь без документов: гражданина – без паспорта, водителя – без водительских прав, туриста – без туристической визы, студента – без студенческого билета и зачетной книжки. Особенно это затрагивает практически все сферы экономики: торговлю, управление, банковскую деятельность. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обойтись без документа и, следовательно, без документооборота. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из выше перечисленных сфер экономики и организаций. Электронный документ, в отличие от обычного (бумажного), невозможно закрепить печатью или подписью. Поэтому в нем их функции выполняет электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП также рассматривается в данной работе.
Pic.3
Системы управления электронным документооборотом Система управления электронным документооборотом (С
Системы управления электронным документооборотом Система управления электронным документооборотом (СУЭД) предназначена для следующих целей: интеграции процессов документального обеспечения управления предприятием в рамках единой информационной системы; повышение информированности руководства и специалистов за счет увеличения объемов информационного хранения, централизированной обработки информации, уменьшения времени поиска документов и соответственно подготовки отчетов и докладов, а также за счет повышения полноты и достоверности отчетов; уменьшения стоимости документационного обеспечения управления предприятием за счет перехода от бумажного делопроизводства к электронному, снижения стоимости копирования и передачи бумажных документов; уменьшения стоимости и сокращения времени поиска бумажных оригиналов документов в архивном хранении за счет получения точной адресации в электронном виде; интеграции информационных процессов в рамках кооперации предприятий; создание качественно новой информационной базы для последующего совершенствования процессов документационного обеспечения управления и технологии работы с документами.
Pic.4
Современные системы электронного документооборота По данным Forrester Research, 38% компаний из спис
Современные системы электронного документооборота По данным Forrester Research, 38% компаний из списка Fortune 500 считают, что приобретение современной системы управления документооборотом (СУД) является критически важным для успешного ведения их бизнеса. По различным оценкам в мире сейчас существует более 500 СУД, отличающихся друг от друга как по функциональным возможностям, так и по технологическим решениям. Разработкой интегрированных СЭД в мире занимаются десятки компаний.
Pic.5
Современные системы электронного документооборота Docs Open/Fusion DocuPact DocuLive Documentum EDSM
Современные системы электронного документооборота Docs Open/Fusion DocuPact DocuLive Documentum EDSM Action Metro WebShare Staffware Trim IntraNetix Panagon
Pic.6
Заключение Эффективность управления предприятием во многом зависит от того, насколько разумно в нем
Заключение Эффективность управления предприятием во многом зависит от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ — это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации. Системы электронного документооборота позволяют сократить время на обработку документов и снижает риски случайной потери данных, кроме того, СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений.


Скачать презентацию

Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!