Презентация - Организация службы Документационного обеспечение управления

Смотреть слайды в полном размере
Презентация Организация службы Документационного обеспечение управления


Вашему вниманию предлагается презентация на тему «Организация службы Документационного обеспечение управления», с которой можно предварительно ознакомиться, просмотреть текст и слайды к ней, а так же, в случае, если она вам подходит - скачать файл для редактирования или печати.

Презентация содержит 24 слайда и доступна для скачивания в формате pptx. Размер скачиваемого файла: 873.84 KB

Просмотреть и скачать

Pic.1
Организация службы Документационного обеспечение управления
Организация службы Документационного обеспечение управления
Pic.2
Целью является рассмотрение всех аспектов организации службы ДОУ на предприятии и определение числен
Целью является рассмотрение всех аспектов организации службы ДОУ на предприятии и определение численного состава службы ДОУ. Задача: 1. изучить организационные формы ; 2. изучить регламентацию деятельности службы ДОУ; 3. раскрыть особенности структуры и численный состав службы ДОУ. АКТУАЛЬНОСТЬ состоит в том, что от документационного обеспечение управления зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.
Pic.3
Организация службы ДОУ как разновидности управленческой деятельности предполагает ее упорядочение, т
Организация службы ДОУ как разновидности управленческой деятельности предполагает ее упорядочение, т. е. создание в учреждении, организации системы документационного обеспечения определенной структуры с соответствующими связями между ее звеньями, а также регламентацию порядка и создание условий для его осуществления.
Pic.4
1. Организационные формы работы с документами Централизованная Децентрализованная Смешанная
1. Организационные формы работы с документами Централизованная Децентрализованная Смешанная
Pic.5
Централизованная При централизованной форме все технологические операции по работе с документами сос
Централизованная При централизованной форме все технологические операции по работе с документами сосредоточены в ведении одного специализированного структурного подразделения (канцелярия, общий отдел) или одного сотрудника (секретарь учреждения).
Pic.6
Децентрализованная Каждое структурное подразделение организации имеет работника, отвечающего за дело
Децентрализованная Каждое структурное подразделение организации имеет работника, отвечающего за делопроизводство, или создает свою собственную службу работы с документами, в которой автономно выполняется цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения.
Pic.7
Смешанная Смешенная предусматривает создание центральной службы делопроизводства организации и налич
Смешанная Смешенная предусматривает создание центральной службы делопроизводства организации и наличие в каждом структурном подразделении ответственного за делопроизводство (секретарь отдела, делопроизводитель).
Pic.8
2. Типовые структуры службы ДОУ
2. Типовые структуры службы ДОУ
Pic.9
К основным структурным элементам СДОУ, входящим, как правило, в состав управления делами, общего отд
К основным структурным элементам СДОУ, входящим, как правило, в состав управления делами, общего отдела, (отдела ДОУ), канцелярии, делопроизводства, а также имеющим определенный самостоятельный статус, относятся: экспедиция, группа учета и регистрации документов, группа контроля исполнения, отдел писем, машинописное и копировально-множительное бюро, архив, протокольная служба, отдел рационализации делопроизводства и помощники (секретари) руководителя. Каждому структурному элементу СДОУ присущи определенные функции.
Pic.10
Должностная инструкция секретаря руководителя
Должностная инструкция секретаря руководителя
Pic.11
Организация службы Документационного обеспечение управления, слайд 11
Pic.12
Организация службы Документационного обеспечение управления, слайд 12
Pic.13
Организация службы Документационного обеспечение управления, слайд 13
Pic.14
Организация службы Документационного обеспечение управления, слайд 14
Pic.15
3. Расчет численности службы ДОУ на основе данных документооборота Ч=0,00016 *Д0,98*Р0,1 где Ч- числ
3. Расчет численности службы ДОУ на основе данных документооборота Ч=0,00016 *Д0,98*Р0,1 где Ч- численность работников службы ДОУ; 0,00016 - постоянный коэффициент среднего уровня производительности труда работников службы ДОУ (рассчитан НИИ Труда опытным путем); Д- объем документооборота организации; Р - общая численность работников организации.
Pic.16
Расчет численности службы ДОУ на основе норм времени Ч=( Тн+Тнн)/ Фрв где Тн- трудоемкость работ по
Расчет численности службы ДОУ на основе норм времени Ч=( Тн+Тнн)/ Фрв где Тн- трудоемкость работ по нормативам на отдельные операции с учетом коэффициента =1,1 (учитывающего затраты временам личные нужды, обслуживание рабочего места, отдых и т. п. ); Тнн - трудоемкость работ, не предусмотренных нормативе (рассчитана НИИ Труда экспертным путем = 96,8 чел. часа); Фрв - годовой фонд рабочего времени = 2006 часов.
Pic.17
Расчет численности службы ДОУ на основе общей численности работников организации Согласно одной из р
Расчет численности службы ДОУ на основе общей численности работников организации Согласно одной из разработок НИИ Труда оптимальная численность делопроизводственных работников по отношению к общему количеству работающих в данном учреждении должна составлять: для министерств и ведомств 12-15%, для промышленных предприятий - 0,5% от общего числа работающих.
Pic.18
Вывод В соответствии с требованиями Государственной системы ДОУ документационное обеспечение управле
Вывод В соответствии с требованиями Государственной системы ДОУ документационное обеспечение управления на современных предприятиях должно осуществляется специальной службой — службой документационного обеспечения управления (службой ДОУ). Такая служба функционирует на предприятии в качестве самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого руководителем службы и подчиненного непосредственно руководителю предприятия.
Pic.19
Список использованных источников и литературы Источники: Государственная система документационного о
Список использованных источников и литературы Источники: Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Глав архива СССР 27 апреля 1988 г. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27. 11. 2000г. № 68). - М. , 2001. Литература: Крылова И. Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - СПб. : Бизнес-пресса, 2004 Кузнецова Т. В. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления. - М. : ЮнитиДана, 2003 Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводство - СПб. : Питер, 2005 Стенюков М. В. Делопроизводство: Конспект лекций. - М. : Приор, 2005 Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство. - М. : МЦФЭР, 2004. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. - Общие положения.
Pic.20
Вопросы Основным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками я
Вопросы Основным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками является … должностная инструкция положение об организации инструкция по делопроизводству штатное расписание
Pic.21
Регламентация выбранной формы работы с документами закрепляется в … инструкции по делопроизводству о
Регламентация выбранной формы работы с документами закрепляется в … инструкции по делопроизводству организации Уставе организации Типовой инструкции по делопроизводству инструкции по контролю за исполнением документов
Pic.22
опрос о выборе организационной формы работы с документами решается … экспертно-проверочной комиссией
опрос о выборе организационной формы работы с документами решается … экспертно-проверочной комиссией архивной службой службой ДОУ и руководством организации центральной экспертной комиссией
Pic.23
Прием, сортировку и отправку корреспонденции выполняет … группа учета и регистрации документов групп
Прием, сортировку и отправку корреспонденции выполняет … группа учета и регистрации документов группа контроля группа писем экспедиция
Pic.24
Организация службы Документационного обеспечение управления, слайд 24


Скачать презентацию

Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!