Презентация - Оформление организационных документов

Смотреть слайды в полном размере
Презентация Оформление организационных документов


Вашему вниманию предлагается презентация на тему «Оформление организационных документов», с которой можно предварительно ознакомиться, просмотреть текст и слайды к ней, а так же, в случае, если она вам подходит - скачать файл для редактирования или печати.

Презентация содержит 29 слайдов и доступна для скачивания в формате ppt. Размер скачиваемого файла: 2.02 MB

Просмотреть и скачать

Pic.1
Оформление организационных документов, слайд 1
Pic.2
Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи
Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы, права, обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов.
Pic.3
Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на эт
Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др. ) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др. ) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя или коллегиальным органом. Датой организационного документа является дата его утверждения.
Pic.4
С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь
С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационные документы.
Pic.5
К организационным документам относятся: К организационным документам относятся: Устав; Учредительный
К организационным документам относятся: К организационным документам относятся: Устав; Учредительный договор; Положение об организации; Положение о структурном подразделении; Штатное расписание; Должностная инструкция…
Pic.6
Обязательными реквизитами являются следующие: Обязательными реквизитами являются следующие: Наименов
Обязательными реквизитами являются следующие: Обязательными реквизитами являются следующие: Наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения); Наименование вида документа; Дата; Номер документа; Заголовок к тексту; Подпись; Гриф утверждения.
Pic.7
Устав (учредительный документ) – Устав (учредительный документ) – свод правил, регулирующих деятельн
Устав (учредительный документ) – Устав (учредительный документ) – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности
Pic.8
Оформление организационных документов, слайд 8
Pic.9
Реквизиты: Реквизиты: Наименование организации; Наименование вида документа - УСТАВ; Дата документа;
Реквизиты: Реквизиты: Наименование организации; Наименование вида документа - УСТАВ; Дата документа; Место составления или издания документа; Гриф утверждения документа (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано); Текст устава; Подпись лица, утверждающего документ.
Pic.10
Положение – Положение – организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обяз
Положение – Положение – организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
Pic.11
Реквизиты: Реквизиты: Наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения)
Реквизиты: Реквизиты: Наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) - автора документа; Наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ; Гриф утверждения; Дата; Место издания (город); Заголовок к тексту; Текст; Подпись; Отметка о согласовании.
Pic.12
Оформление организационных документов, слайд 12
Pic.13
В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дат
В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати. В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати. Раздел "Основные задачи" – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения. В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. В разделе "Права и обязанности" перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций. В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия. Раздел "Ответственность" устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.
Pic.14
Оформление организационных документов, слайд 14
Pic.15
Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной
Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.
Pic.16
Оформление организационных документов, слайд 16
Pic.17
Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным б
Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается - руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия.
Pic.18
правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обя
правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Pic.19
Реквизиты: Реквизиты: Наименование организации; Дата; Номер документа (при непосредственном утвержде
Реквизиты: Реквизиты: Наименование организации; Дата; Номер документа (при непосредственном утверждении руководителем); Место составления; Заголовок к тексту; Визы согласования; Подпись; Гриф утверждения.
Pic.20
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием,
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении. Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении. Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).
Pic.21
Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель
Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.
Pic.22
Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: Текст должностной инструкц
Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: Общие положения. Должностные обязанности. Права. Ответственность. Взаимоотношения.
Pic.23
Раздел "Общие положения" включает: Раздел "Общие положения" включает: наименован
Раздел "Общие положения" включает: Раздел "Общие положения" включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования к специальным знаниям и навыкам.
Pic.24
В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание деятельности раб
В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание деятельности работника. , в нем указывают: В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание деятельности работника. , в нем указывают: Участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов); Виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т. п. ). При перечислении обязанностей их следует разбить на группы: Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т. п. ); Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т. п. ); Обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т. п. ); Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.
Pic.25
В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложен
В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей: В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей: Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции; Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю; Право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства; Право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника; Право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др. ); Право требовать определенных действий от других работников.
Pic.26
В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной отв
В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.
Pic.27
Оформление организационных документов, слайд 27
Pic.28
Оформление организационных документов, слайд 28
Pic.29
Оформление организационных документов, слайд 29


Скачать презентацию

Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!