Слайды и текст доклада
Pic.1
Номенклатура дел и формирование дел
Pic.2
Номенклатура дел ДЕЛО - это совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком Номенклатура дел – это …
Pic.3
Номенклатура дел – документ многоцелевого назначения Главным назначением номенклатуры дел является систематизация документов, позволяющая распределять документы после их исполнения в дела и …
Pic.5
Виды номенклатуры дел Номенклатуры дел бывают трех видов: индивидуальные (для определенной фирмы, функционального подразделения); примерные; типовые. Типовые и примерные номенклатуры дел, …
Pic.6
Правила составления номенклатуры дел Номенклатура дел составляется для каждого функционального подразделения фирмы лицом, ответственным за ведение делопроизводства с привлечением ведущих специалистов …
Pic.7
Формирование дел Формирование дел - это отнесение документов к определенному делу в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри него После окончания работы с документом он …
Pic.8
Составление заголовков дел Выяснив круг документов, подлежащих включению в номенклатуру, приступают к составлению заголовков дел. Требование к заголовку - краткость, четкость, предельная точность, т. …
Pic.9
Группировка документов Группировка документов в дела проходит по следующим признакам: Номинальный признак – группировка в одно дело документов одного вида – приказов, протоколов и т. д. …
Pic.10
Систематизация документов Внутри дела документы систематизируются в: вопросно-логическом (предусматривает размещение документов в последовательности решения вопроса), хронологическом (переписку …
Pic.11
Оформление обложки дел В момент заведения дела на обложку выносятся следующие сведения по номенклатуре: наименование учреждения и его подчиненность; наименование структурного подразделения; …
Pic.12
Хранение дел Дела формируются в подразделениях и хранятся в них до передачи в архив учреждения. Для обеспечения быстрого поиска нужного дела они располагаются точно в соответствии с расположением их …
Скачать презентацию
Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!