Личная документация

Смотреть слайды в полном размере
Презентация Личная документация

Презентация «Личная документация» содержит 54 слайда и доступна в формате ppt. Размер файла: 395.00 KB

Вы можете предварительно ознакомиться с презентацией, просмотреть текст и слайды к ней, а также, в случае, если она вам подходит - скачать файл для редактирования или печати.

Просмотреть и скачать

Pic.1
Личная документация Основные жанры официально-делового стиля: заявление, доверенность, расписка, объ
Личная документация Основные жанры официально-делового стиля: заявление, доверенность, расписка, объявление, деловое письмо, резюме, автобиография.
Pic.2
Определение Личные документы – это документы, обслуживающие потребности одного человека, участвующег
Определение Личные документы – это документы, обслуживающие потребности одного человека, участвующего в деловой коммуникации.
Pic.3
План Жанрово-стилевые особенности оформления личных деловых бумаг. Автобиография. Резюме. Заявление.
План Жанрово-стилевые особенности оформления личных деловых бумаг. Автобиография. Резюме. Заявление. Доверенность. Объяснительная записка. Расписка. Тест.
Pic.4
Автобиография Автобиография – документ личного характера, который автор пишет о себе. Форма изложени
Автобиография Автобиография – документ личного характера, который автор пишет о себе. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа. Вся информация предоставляется в …
Pic.5
Структура автобиографии: название документа; фамилия, имя, отчество автора; дата и место рождения; о
Структура автобиографии: название документа; фамилия, имя, отчество автора; дата и место рождения; образование (место и период учебы, присвоенная квалификация и специальность); вид трудовой …
Pic.6
Пример Я, Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 года в городе Сватово Луганской области.
Пример Я, Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 года в городе Сватово Луганской области. После окончания в 1984 году Сватовской средней школы № 2 работал простым рабочим на Сватовском …
Pic.7
Найдите ошибки Родился 5 сентября 1983 года в Томске. Родители – служащие. Закончил вторую школу. Уч
Найдите ошибки Родился 5 сентября 1983 года в Томске. Родители – служащие. Закончил вторую школу. Учился не очень хорошо, по литературе, английскому языку и русскому языку были тройки. С девятого …
Pic.8
Резюме Вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кт
Резюме Вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность. Краткая (на 1–2 страницы) характеристика трудовой деятельности …
Pic.9
Структура резюме 1. ФИО; адрес и телефон (домашний и служебный); электронная почта. 2. Личные данные
Структура резюме 1. ФИО; адрес и телефон (домашний и служебный); электронная почта. 2. Личные данные. 3. Цель написания резюме. 4. Образование. 5. Опыт работы. 6. Профессиональные навыки. 7. Личные …
Pic.10
Составление резюме Определите вид резюме. На вас около 2 минут → проявите творческий подход. Слово «
Составление резюме Определите вид резюме. На вас около 2 минут → проявите творческий подход. Слово «резюме» писать не принято, заглавием документа являются ФИО автора документа, выделенные шрифтом. В …
Pic.11
Дополнительная информация в резюме Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличи
Дополнительная информация в резюме Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, …
Pic.12
Качества резюме: краткость; правдивость; конкретность; позитивность (не «улаживал жалобы», а «помощь
Качества резюме: краткость; правдивость; конкретность; позитивность (не «улаживал жалобы», а «помощь клиентам»); энергичность; грамотность; эстетичность; преобладание существительных; отсутствие …
Pic.13
Ткачев Андрей Петрович Дата рождения 18 января 1959 г. Адрес, телефон 603126… Семейное положение Жен
Ткачев Андрей Петрович Дата рождения 18 января 1959 г. Адрес, телефон 603126… Семейное положение Женат, трое детей. Цель: получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой …
Pic.14
Опыт работы Июль 1998 г. – по настоящее время Компания «West», г. Нижний Новгород. Специалист по обе
Опыт работы Июль 1998 г. – по настоящее время Компания «West», г. Нижний Новгород. Специалист по обеспечению сбыта. Функции: налаживание контактов с оптовыми покупателями; организация рекламной …
Pic.15
Дополнительная информация Технические навыки: уверенный пользователь ПК. Офисное оборудование. Знани
Дополнительная информация Технические навыки: уверенный пользователь ПК. Офисное оборудование. Знание иностранных языков: английский язык – свободно, немецкий язык – читаю и перевожу со словарем. …
Pic.16
Найдите ошибки Ф. И. О. : Калинин Александр Сергеевич Адрес: ул. Бокова, д. 37, кв. 45, г. Таганрог,
Найдите ошибки Ф. И. О. : Калинин Александр Сергеевич Адрес: ул. Бокова, д. 37, кв. 45, г. Таганрог, 347900 Телефон: (8634) 272645 Дата и место рождения: 20 июля 1980 года, г. Томск Гражданство: …
Pic.17
Найдите ошибки Образование: 1987–1997 – средняя общеобразовательная школа №22 (г. Томск). Аттестат с
Найдите ошибки Образование: 1987–1997 – средняя общеобразовательная школа №22 (г. Томск). Аттестат с отличием. 1997–2002 – Филологический факультет Томского государственного университета. Диплом с …
Pic.18
Найдите ошибки Опыт работы: С 2000 по настоящее время – секретарь-референт фирмы «Алекс+». Занимался
Найдите ошибки Опыт работы: С 2000 по настоящее время – секретарь-референт фирмы «Алекс+». Занимался обработкой входящей-исходящей документации, вел первичную бухгалтерию, занимался составлением …
Pic.19
Найдите ошибки Дополнительные сведения: Я обязателен, пунктуален, предан делу. В работе самостоятеле
Найдите ошибки Дополнительные сведения: Я обязателен, пунктуален, предан делу. В работе самостоятелен и инициативен. Владею английским и немецким языками. Имею опыт работы с электронными таблицами, …
Pic.20
Заявление Заявление – это документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации ил
Заявление Заявление – это документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Pic.21
Структура заявления «Шапка». Название документа. Основной текст документа. Дата, подпись.
Структура заявления «Шапка». Название документа. Основной текст документа. Дата, подпись.
Pic.22
«Шапка» Правый верхний угол (отступ треть строки). Кому: должность, ФИО адресата / в какую организац
«Шапка» Правый верхний угол (отступ треть строки). Кому: должность, ФИО адресата / в какую организацию. Автор: должность, ФИО автора в р. п. с предлогом или без предлога от (чьё заявление / от кого …
Pic.23
Название документа Допустимы варианты: тому-то от такого-то. . . Заявление тому-то от такого-то. . .
Название документа Допустимы варианты: тому-то от такого-то. . . Заявление тому-то от такого-то. . . ЗАЯВЛЕНИЕ тому-то от такого-то. . . заявление. тому-то такого-то. . . Заявление тому-то такого-то. …
Pic.24
Основной текст С красной строки. Начало: причина заявления / просьба. Точное изложение просьбы и опи
Основной текст С красной строки. Начало: причина заявления / просьба. Точное изложение просьбы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость. Отсутствует местоимение «я»: Прошу…
Pic.25
Основной текст Для выражения причины используются конструкции с производными предлогами: в связи с (
Основной текст Для выражения причины используются конструкции с производными предлогами: в связи с (чем?) ввиду (чего?) в силу (чего?) вследствие (чего?) за неимением (чего?) согласно (чему?)
Pic.26
Основной текст Сложное предложение В связи с тем, что я должен срочно уехать в командировку…
Основной текст Сложное предложение В связи с тем, что я должен срочно уехать в командировку…
Pic.27
Основной текст: конкретность предоставить академический отпуск с 01. 10. 11 г. сроком на 1 год; прин
Основной текст: конкретность предоставить академический отпуск с 01. 10. 11 г. сроком на 1 год; принять на работу с 01. 02. 11 г. ; справка из поликлиники № 4 г. Томска прилагается.
Pic.28
Дата, подпись: варианты Заявление 22. 09. 2012 Прошу принять меня на должность. . . Подпись Заявлени
Дата, подпись: варианты Заявление 22. 09. 2012 Прошу принять меня на должность. . . Подпись Заявление Прошу предоставить мне очередной отпуск. . . 22. 09. 2012 Подпись
Pic.29
Декану исторического факультета МГУ проф. Соколову И. С. аспиранта кафедры истории Драгоевой Н. А. З
Декану исторического факультета МГУ проф. Соколову И. С. аспиранта кафедры истории Драгоевой Н. А. Заявление Прошу командировать меня в г. Санкт-Петербург с 10. 09. 2012 г. по 10. 10. 2012 г. для …
Pic.30
Найдите ошибки Начальнику цеха №2 Заявление Очень прошу Вас предоставить мне отпуск на 3 дня за свой
Найдите ошибки Начальнику цеха №2 Заявление Очень прошу Вас предоставить мне отпуск на 3 дня за свой счет, т. к. у меня сейчас сложные семейные обстоятельства. Желательно с 15 февраля. Токарь Фомин …
Pic.31
Доверенность Документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринят
Доверенность Документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего получить что-либо).
Pic.32
Структура доверенности: наименование документа (Доверенность) – по центру; личные данные доверителя
Структура доверенности: наименование документа (Доверенность) – по центру; личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности – фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, …
Pic.33
Пример Доверенность Я, Сватовская Елена Николаевна, студент III курса, доверяю моей матери, Сватовск
Пример Доверенность Я, Сватовская Елена Николаевна, студент III курса, доверяю моей матери, Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: город Сватово, ул. Садовая, дом 13, кв, 8, паспорт …
Pic.34
Объяснительная записка Документ, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, фа
Объяснительная записка Документ, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта либо сопровождает основной документ и содержит пояснения его отдельных положений. В первом …
Pic.35
Структура объяснительной записки: реквизиты получателя (должность, ФИО – кому); наименование докумен
Структура объяснительной записки: реквизиты получателя (должность, ФИО – кому); наименование документа (Объяснительная записка); дата создания, номер документа; заголовок к тексту («О…», …
Pic.36
Пример Директору по продажам ООО «Калина» Петрову Н. В. Объяснительная записка 20. 02. 2009 № 2 Об о
Пример Директору по продажам ООО «Калина» Петрову Н. В. Объяснительная записка 20. 02. 2009 № 2 Об опоздании на работу Я опоздал на работу 19. 09. 11 г. на один час по причине поломки и дальнейшего …
Pic.37
Найдите ошибки Директору ООО «ЗаТО» О. П. Голицыну. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Довожу до Вашего сведения
Найдите ошибки Директору ООО «ЗаТО» О. П. Голицыну. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Довожу до Вашего сведения, что 15. 09. 2012 г. я опоздал на работу, потому что у моей двери сломался замок. Справку от …
Pic.38
Тест 1. Автобиография – это: а) описание своей жизни, собственноручно написанная биография; б) описа
Тест 1. Автобиография – это: а) описание своей жизни, собственноручно написанная биография; б) описание профессиональной деятельности человека; в) описание жизни выдающейся личности, автора известных …
Pic.39
Тест 2. В тексте автобиографии указываются: а) только сведения о себе; б) сведения о себе, о родител
Тест 2. В тексте автобиографии указываются: а) только сведения о себе; б) сведения о себе, о родителях, родных братьях и сестрах; в) сведения о матери, отце, братьях и сестрах, бабушках и дедушках, …
Pic.40
Тест 3. В автобиографии сведения об образовании и работе указываются: а) в прямом хронологическом по
Тест 3. В автобиографии сведения об образовании и работе указываются: а) в прямом хронологическом порядке; б) в обратном хронологическом порядке; в) в произвольном порядке.
Pic.41
Тест 4. Автобиография пишется: а) от 1-го лица (Я, Петров Иван Сергеевич, родился…); б) от 3-го лица
Тест 4. Автобиография пишется: а) от 1-го лица (Я, Петров Иван Сергеевич, родился…); б) от 3-го лица (Петров И. С. родился…); в) от 1-го или 3-го лица по усмотрению автора.
Pic.42
Тест 5. Правильной с точки зрения стилистики является фраза: а) "В своей автобиографии он писал
Тест 5. Правильной с точки зрения стилистики является фраза: а) "В своей автобиографии он писал…"; б) "В автобиографии он писал…"; в) "В автобиографическом документе он …
Pic.43
Тест 6. Резюме – это: а) заявление о приеме на работу, написанное на определенном бланке; б) вид дел
Тест 6. Резюме – это: а) заявление о приеме на работу, написанное на определенном бланке; б) вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует …
Pic.44
Тест 7. Хорошо составленное резюме должно: а) дать полное представление о трудовом опыте соискателя,
Тест 7. Хорошо составленное резюме должно: а) дать полное представление о трудовом опыте соискателя, его образовании и деловых качествах; б) быть написано образно, красиво и не содержать каких-либо …
Pic.45
Тест 8. Слово РЕЗЮМЕ писать: а) обязательно: б) не принято; в) желательно. 9. Первым в резюме указыв
Тест 8. Слово РЕЗЮМЕ писать: а) обязательно: б) не принято; в) желательно. 9. Первым в резюме указывается: а) гражданство; б) фамилия, имя, отчество; в) должность, которую Вы хотите получить.
Pic.46
Тест 10. Образование и опыт работы в резюме указываются: а) в хронологической последовательности; б)
Тест 10. Образование и опыт работы в резюме указываются: а) в хронологической последовательности; б) в обратном хронологическом порядке; в) в порядке, желательном для соискателя вакантной должности.
Pic.47
Тест 11. Заявление – это… а) один из видов связного письменного текста, содержащий официальное предл
Тест 11. Заявление – это… а) один из видов связного письменного текста, содержащий официальное предложение должностного лица; б) официальное сообщение в письменной форме, содержащее предложение, …
Pic.48
Тест 12. В состав любого заявления обязательно включаются: а) почтовый адрес автора заявления; б) да
Тест 12. В состав любого заявления обязательно включаются: а) почтовый адрес автора заявления; б) дата и подпись автора заявления; в) ксерокопии необходимых документов.
Pic.49
Тест 13. Подпись автора располагается: а) в правом нижнем углу, под текстом; б) в левом нижнем углу
Тест 13. Подпись автора располагается: а) в правом нижнем углу, под текстом; б) в левом нижнем углу под датой; в) где угодно.
Pic.50
Тест 14. Объяснительная записка – это: а) документ, объясняющий причины какого-либо события, факта,
Тест 14. Объяснительная записка – это: а) документ, объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка или поясняющий содержание отдельных положений основного документа; б) инструкция по …
Pic.51
Тест 15. Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поступков и поведения работников
Тест 15. Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поступков и поведения работников пишутся: а) по желанию самого работника; б) по требованию коллег; в) по требованию администрации.
Pic.52
Тест 16. Как правильно объяснить свое опоздание на работу? а) благодаря плохой работе наземного тран
Тест 16. Как правильно объяснить свое опоздание на работу? а) благодаря плохой работе наземного транспорта; б) так как наземный транспорт плохо работал; в) в связи с плохой работой наземного …
Pic.53
Тест 17. Текст объяснительной записки должен быть: а) пространным, подробным; б) кратким, убедительн
Тест 17. Текст объяснительной записки должен быть: а) пространным, подробным; б) кратким, убедительным, содержать неопровержимые доказательства; в) написан научным стилем речи.
Pic.54
Спасибо за внимание!
Спасибо за внимание!


Скачать презентацию

Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!