Слайды и текст доклада
Pic.1
Личная документация Основные жанры официально-делового стиля: заявление, доверенность, расписка, объявление, деловое письмо, резюме, автобиография.
Pic.2
Определение Личные документы – это документы, обслуживающие потребности одного человека, участвующего в деловой коммуникации.
Pic.3
План Жанрово-стилевые особенности оформления личных деловых бумаг. Автобиография. Резюме. Заявление. Доверенность. Объяснительная записка. Расписка. Тест.
Pic.4
Автобиография Автобиография – документ личного характера, который автор пишет о себе. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа. Вся информация предоставляется в …
Pic.5
Структура автобиографии: название документа; фамилия, имя, отчество автора; дата и место рождения; образование (место и период учебы, присвоенная квалификация и специальность); вид трудовой …
Pic.6
Пример Я, Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 года в городе Сватово Луганской области. После окончания в 1984 году Сватовской средней школы № 2 работал простым рабочим на Сватовском …
Pic.7
Найдите ошибки Родился 5 сентября 1983 года в Томске. Родители – служащие. Закончил вторую школу. Учился не очень хорошо, по литературе, английскому языку и русскому языку были тройки. С девятого …
Pic.8
Резюме Вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность. Краткая (на 1–2 страницы) характеристика трудовой деятельности …
Pic.9
Структура резюме 1. ФИО; адрес и телефон (домашний и служебный); электронная почта. 2. Личные данные. 3. Цель написания резюме. 4. Образование. 5. Опыт работы. 6. Профессиональные навыки. 7. Личные …
Pic.10
Составление резюме Определите вид резюме. На вас около 2 минут → проявите творческий подход. Слово «резюме» писать не принято, заглавием документа являются ФИО автора документа, выделенные шрифтом. В …
Pic.11
Дополнительная информация в резюме Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, …
Pic.12
Качества резюме: краткость; правдивость; конкретность; позитивность (не «улаживал жалобы», а «помощь клиентам»); энергичность; грамотность; эстетичность; преобладание существительных; отсутствие …
Pic.13
Ткачев Андрей Петрович Дата рождения 18 января 1959 г. Адрес, телефон 603126… Семейное положение Женат, трое детей. Цель: получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой …
Pic.14
Опыт работы Июль 1998 г. – по настоящее время Компания «West», г. Нижний Новгород. Специалист по обеспечению сбыта. Функции: налаживание контактов с оптовыми покупателями; организация рекламной …
Pic.15
Дополнительная информация Технические навыки: уверенный пользователь ПК. Офисное оборудование. Знание иностранных языков: английский язык – свободно, немецкий язык – читаю и перевожу со словарем. …
Pic.16
Найдите ошибки Ф. И. О. : Калинин Александр Сергеевич Адрес: ул. Бокова, д. 37, кв. 45, г. Таганрог, 347900 Телефон: (8634) 272645 Дата и место рождения: 20 июля 1980 года, г. Томск Гражданство: …
Pic.17
Найдите ошибки Образование: 1987–1997 – средняя общеобразовательная школа №22 (г. Томск). Аттестат с отличием. 1997–2002 – Филологический факультет Томского государственного университета. Диплом с …
Pic.18
Найдите ошибки Опыт работы: С 2000 по настоящее время – секретарь-референт фирмы «Алекс+». Занимался обработкой входящей-исходящей документации, вел первичную бухгалтерию, занимался составлением …
Pic.19
Найдите ошибки Дополнительные сведения: Я обязателен, пунктуален, предан делу. В работе самостоятелен и инициативен. Владею английским и немецким языками. Имею опыт работы с электронными таблицами, …
Pic.20
Заявление Заявление – это документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Pic.21
Структура заявления «Шапка». Название документа. Основной текст документа. Дата, подпись.
Pic.22
«Шапка» Правый верхний угол (отступ треть строки). Кому: должность, ФИО адресата / в какую организацию. Автор: должность, ФИО автора в р. п. с предлогом или без предлога от (чьё заявление / от кого …
Pic.23
Название документа Допустимы варианты: тому-то от такого-то. . . Заявление тому-то от такого-то. . . ЗАЯВЛЕНИЕ тому-то от такого-то. . . заявление. тому-то такого-то. . . Заявление тому-то такого-то. …
Pic.24
Основной текст С красной строки. Начало: причина заявления / просьба. Точное изложение просьбы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость. Отсутствует местоимение «я»: Прошу…
Pic.25
Основной текст Для выражения причины используются конструкции с производными предлогами: в связи с (чем?) ввиду (чего?) в силу (чего?) вследствие (чего?) за неимением (чего?) согласно (чему?)
Pic.26
Основной текст Сложное предложение В связи с тем, что я должен срочно уехать в командировку…
Pic.27
Основной текст: конкретность предоставить академический отпуск с 01. 10. 11 г. сроком на 1 год; принять на работу с 01. 02. 11 г. ; справка из поликлиники № 4 г. Томска прилагается.
Pic.28
Дата, подпись: варианты Заявление 22. 09. 2012 Прошу принять меня на должность. . . Подпись Заявление Прошу предоставить мне очередной отпуск. . . 22. 09. 2012 Подпись
Pic.29
Декану исторического факультета МГУ проф. Соколову И. С. аспиранта кафедры истории Драгоевой Н. А. Заявление Прошу командировать меня в г. Санкт-Петербург с 10. 09. 2012 г. по 10. 10. 2012 г. для …
Pic.30
Найдите ошибки Начальнику цеха №2 Заявление Очень прошу Вас предоставить мне отпуск на 3 дня за свой счет, т. к. у меня сейчас сложные семейные обстоятельства. Желательно с 15 февраля. Токарь Фомин …
Pic.31
Доверенность Документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего получить что-либо).
Pic.32
Структура доверенности: наименование документа (Доверенность) – по центру; личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности – фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, …
Pic.33
Пример Доверенность Я, Сватовская Елена Николаевна, студент III курса, доверяю моей матери, Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: город Сватово, ул. Садовая, дом 13, кв, 8, паспорт …
Pic.34
Объяснительная записка Документ, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта либо сопровождает основной документ и содержит пояснения его отдельных положений. В первом …
Pic.35
Структура объяснительной записки: реквизиты получателя (должность, ФИО – кому); наименование документа (Объяснительная записка); дата создания, номер документа; заголовок к тексту («О…», …
Pic.36
Пример Директору по продажам ООО «Калина» Петрову Н. В. Объяснительная записка 20. 02. 2009 № 2 Об опоздании на работу Я опоздал на работу 19. 09. 11 г. на один час по причине поломки и дальнейшего …
Pic.37
Найдите ошибки Директору ООО «ЗаТО» О. П. Голицыну. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Довожу до Вашего сведения, что 15. 09. 2012 г. я опоздал на работу, потому что у моей двери сломался замок. Справку от …
Pic.38
Тест 1. Автобиография – это: а) описание своей жизни, собственноручно написанная биография; б) описание профессиональной деятельности человека; в) описание жизни выдающейся личности, автора известных …
Pic.39
Тест 2. В тексте автобиографии указываются: а) только сведения о себе; б) сведения о себе, о родителях, родных братьях и сестрах; в) сведения о матери, отце, братьях и сестрах, бабушках и дедушках, …
Pic.40
Тест 3. В автобиографии сведения об образовании и работе указываются: а) в прямом хронологическом порядке; б) в обратном хронологическом порядке; в) в произвольном порядке.
Pic.41
Тест 4. Автобиография пишется: а) от 1-го лица (Я, Петров Иван Сергеевич, родился…); б) от 3-го лица (Петров И. С. родился…); в) от 1-го или 3-го лица по усмотрению автора.
Pic.42
Тест 5. Правильной с точки зрения стилистики является фраза: а) "В своей автобиографии он писал…"; б) "В автобиографии он писал…"; в) "В автобиографическом документе он …
Pic.43
Тест 6. Резюме – это: а) заявление о приеме на работу, написанное на определенном бланке; б) вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует …
Pic.44
Тест 7. Хорошо составленное резюме должно: а) дать полное представление о трудовом опыте соискателя, его образовании и деловых качествах; б) быть написано образно, красиво и не содержать каких-либо …
Pic.45
Тест 8. Слово РЕЗЮМЕ писать: а) обязательно: б) не принято; в) желательно. 9. Первым в резюме указывается: а) гражданство; б) фамилия, имя, отчество; в) должность, которую Вы хотите получить.
Pic.46
Тест 10. Образование и опыт работы в резюме указываются: а) в хронологической последовательности; б) в обратном хронологическом порядке; в) в порядке, желательном для соискателя вакантной должности.
Pic.47
Тест 11. Заявление – это… а) один из видов связного письменного текста, содержащий официальное предложение должностного лица; б) официальное сообщение в письменной форме, содержащее предложение, …
Pic.48
Тест 12. В состав любого заявления обязательно включаются: а) почтовый адрес автора заявления; б) дата и подпись автора заявления; в) ксерокопии необходимых документов.
Pic.49
Тест 13. Подпись автора располагается: а) в правом нижнем углу, под текстом; б) в левом нижнем углу под датой; в) где угодно.
Pic.50
Тест 14. Объяснительная записка – это: а) документ, объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка или поясняющий содержание отдельных положений основного документа; б) инструкция по …
Pic.51
Тест 15. Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поступков и поведения работников пишутся: а) по желанию самого работника; б) по требованию коллег; в) по требованию администрации.
Pic.52
Тест 16. Как правильно объяснить свое опоздание на работу? а) благодаря плохой работе наземного транспорта; б) так как наземный транспорт плохо работал; в) в связи с плохой работой наземного …
Pic.53
Тест 17. Текст объяснительной записки должен быть: а) пространным, подробным; б) кратким, убедительным, содержать неопровержимые доказательства; в) написан научным стилем речи.
Pic.54
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию
Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!