Презентация Культура переписки. Деловая переписка

Смотреть слайды в полном размере
Презентация Культура переписки. Деловая переписка


Вашему вниманию предлагается презентация «Культура переписки. Деловая переписка», с которой можно предварительно ознакомиться, просмотреть текст и слайды к ней, а так же, в случае, если она вам подходит - скачать файл для редактирования или печати.

Презентация содержит 19 слайдов и доступна для скачивания в формате ppt. Размер скачиваемого файла: 1.63 MB

Просмотреть и скачать

Pic.1
Культура переписки. Деловая переписка.
Культура переписки. Деловая переписка.
Pic.2
Культура переписки имеет некоторые особенности, которые должен знать и строго выполнять каждый воспи
Культура переписки имеет некоторые особенности, которые должен знать и строго выполнять каждый воспитанный человек. Когда вы пишете кому-нибудь письмо, обращайте внимание не только на содержание, но и на форму. Возможно, что получивший ваше письмо будет его тщательно изучать и делать соответствующие выводы. Писать надо чисто и аккуратно, нельзя писать в состоянии расстройства, сильного гнева.
Pic.3
Культура переписки. Деловая переписка, слайд 3
Pic.4
Любому руководителю, специалисту, менеджеру по роду своей деятельности приходится постоянно сталкива
Любому руководителю, специалисту, менеджеру по роду своей деятельности приходится постоянно сталкиваться с деловой корреспонденцией. Характеристики, резюме, рекомендательные письма, благодарности, приказы, письма-приглашения и письма-отказы, исковые заявления и жалобы - вот далеко не полный перечень деловых писем. Как правильно их оформлять? Любому руководителю, специалисту, менеджеру по роду своей деятельности приходится постоянно сталкиваться с деловой корреспонденцией. Характеристики, резюме, рекомендательные письма, благодарности, приказы, письма-приглашения и письма-отказы, исковые заявления и жалобы - вот далеко не полный перечень деловых писем. Как правильно их оформлять?
Pic.5
В деловом письме требования, предъявляемые к официальной переписке, приобретают еще большую значимос
В деловом письме требования, предъявляемые к официальной переписке, приобретают еще большую значимость в силу того, что деловые отношения регулируются правом, системой юридических норм, за которыми следуют экономические, финансовые и иные санкции. В деловом письме требования, предъявляемые к официальной переписке, приобретают еще большую значимость в силу того, что деловые отношения регулируются правом, системой юридических норм, за которыми следуют экономические, финансовые и иные санкции. В деловой переписке очень важны: - максимальная доступность текста для понимания; - краткость, точность и ясность изложения мыслей; - грамотность (предполагающая соблюдение не только норм грамматики и правописания, но и требований делового этикета). Деловая корреспонденция подразделяется на собственно деловую и частно-официальную.
Pic.6
Деловое письмо - корреспонденция, направленная от имени одной организации, фирмы, учреждения другой
Деловое письмо - корреспонденция, направленная от имени одной организации, фирмы, учреждения другой организации, фирме, учреждению. Деловое письмо - корреспонденция, направленная от имени одной организации, фирмы, учреждения другой организации, фирме, учреждению. Оно может быть адресовано коллективному адресату или одному человеку, выступающему в качестве юридического лица. К такой корреспонденции относятся коммерческие, дипломатические и другие письма.
Pic.7
Культура переписки. Деловая переписка, слайд 7
Pic.8
Культура переписки. Деловая переписка, слайд 8
Pic.9
Культура переписки. Деловая переписка, слайд 9
Pic.10
Частно-официальное письмо - это деловое послание, адресованное от имени частного лица к организации,
Частно-официальное письмо - это деловое послание, адресованное от имени частного лица к организации, от организации к частному лицу, от частного лица к частному лицу. Частно-официальное письмо - это деловое послание, адресованное от имени частного лица к организации, от организации к частному лицу, от частного лица к частному лицу. Официальное письмо является одним из главных каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Через письмо ведется преддоговорное общение, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии, делаются предложения, идет обмен взаимовыгодной информацией и т. п.
Pic.11
Для официального письма можно выделить следующие формальные аспекты: адрес получателя (адресата), да
Для официального письма можно выделить следующие формальные аспекты: адрес получателя (адресата), дата отправки, индекс, тема письма, его характер, определяемый с помощью ключевых слов или по названию (гарантийное, договорное, сопроводительное, рекламационное, письмо-напоминание, письмо-подтверждение и др. ). Наименование адресанта (отправителя) размещается на бланке в виде постоянного заголовка, исходящий номер и дата - в левом верхнем углу. Стандартизация официального письма, упрощающая процессы подготовки, оформления и работы с письмами, должна направляться логической структурой делового письма. Для официального письма можно выделить следующие формальные аспекты: адрес получателя (адресата), дата отправки, индекс, тема письма, его характер, определяемый с помощью ключевых слов или по названию (гарантийное, договорное, сопроводительное, рекламационное, письмо-напоминание, письмо-подтверждение и др. ). Наименование адресанта (отправителя) размещается на бланке в виде постоянного заголовка, исходящий номер и дата - в левом верхнем углу. Стандартизация официального письма, упрощающая процессы подготовки, оформления и работы с письмами, должна направляться логической структурой делового письма.
Pic.12
Культура переписки. Деловая переписка, слайд 12
Pic.13
Составитель официального письма стремится прежде всего, с протокольной точностью передать смысл той
Составитель официального письма стремится прежде всего, с протокольной точностью передать смысл той или иной управленческой ситуации. Этому способствует стандартизация официального письма, выраженная в конкретных моделях синтаксических конструкций. Составителю делового письма нетрудно построить такую конструкцию, если он будет располагать набором готовых фраз, проверенных практикой. Составитель официального письма стремится прежде всего, с протокольной точностью передать смысл той или иной управленческой ситуации. Этому способствует стандартизация официального письма, выраженная в конкретных моделях синтаксических конструкций. Составителю делового письма нетрудно построить такую конструкцию, если он будет располагать набором готовых фраз, проверенных практикой.
Pic.14
Начало нс должно повторять главной темы письма; оно вводит адресата в поставленную проблему. Начало
Начало нс должно повторять главной темы письма; оно вводит адресата в поставленную проблему. Начало нс должно повторять главной темы письма; оно вводит адресата в поставленную проблему. Мотивы выражаются в следующих моделях: - "В порядке оказания технической помощи. . . "; - "В связи с тяжелым положением. . . "; - "В связи с проведением совместных работ. . . "; - "В соответствии с письмом заказчика. . . "; - "В соответствии с протоколом. . . "; - "В ответ на вашу просьбу. . . "; - "В подтверждение нашего телефонного разговора. . . "; - "В подтверждение нашей договоренности. . . " Заключительные слова: - "Убедительно просим Вас не задерживать ответ"; - "Просим извинить нас за задержку с ответом (за допущенную ошибку)"; "Надеемся, что маша просьба будет выполнена".
Pic.15
Стандартизация делового письма проявляется также в использовании готовых типовых бланков, в которых
Стандартизация делового письма проявляется также в использовании готовых типовых бланков, в которых напечатаны приведенные выше или другие модели и оставлены для заполнения отдельные места. Стандартизация делового письма проявляется также в использовании готовых типовых бланков, в которых напечатаны приведенные выше или другие модели и оставлены для заполнения отдельные места.
Pic.16
Культура переписки. Деловая переписка, слайд 16
Pic.17
Культура переписки. Деловая переписка, слайд 17
Pic.18
Существуют особые требования к стилю и языку служебных документов: Существуют особые требования к ст
Существуют особые требования к стилю и языку служебных документов: Существуют особые требования к стилю и языку служебных документов: - нейтральность; - надличностный характер изложения; - унификация (трафаретизация); - типизация речевых средств. Незнание или несоблюдение элементарных правил при составлении деловых писем ведут к потере рабочего времени, а иногда - к взаимному непониманию.
Pic.19
Используемая литература: Кузнецов И. Н. : Документационное обеспечение управления и делопроизводство
Используемая литература: Кузнецов И. Н. : Документационное обеспечение управления и делопроизводство. - М. : Юрайт, 2012 Кузнецова Т. В. : Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). - М. : МЭИ, 2011 Нашивочникова В. Н. : Полный справочник кадровика. - СПб. : Питер, 2011 Рогожин М. Ю. : Справочник по делопроизводству. - СПб. : Питер, 2011 Андреева В. И. : Делопроизводство. - М. : КноРус, 2010 Байкова И. Ю. : Настольная книга делопроизводителя. - М. : Эксмо, 2010 Басаков М. И. : Справочник кадровика: документирование кадровой работы. - Ростов н/Д: Феникс, 2010 Бобылева М. П. : Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М. : МЭИ, 2010


Скачать презентацию

Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!