Слайды и текст доклада
Pic.1
Документоведение и делопроизводство Лекция 1
Pic.3
Связи организации с внешней средой
Pic.5
Предмет и задачи курса
Pic.6
Предмет и задачи курса Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации. Предмет ДОУ – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой …
Pic.7
Предмет и задачи курса Предполагается, что курс ДОУ даст: общую концепцию о документировании деятельности современной организации и работе с документами; практические навыки в составление основных …
Pic.8
Основные задачи ДОУ отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах; обеспечение рационального использования документов в деловой практике …
Pic.9
Основные понятия Документирование- часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов. (запись информации на различных носителях по установленным правилам) Документооборот - …
Pic.10
Основные понятия Информация – (от лат. Information – разъяснение, изложение) сведения, передаваемые людьми, устным, письменным или др. способом. У нас в стране 27. 07. 2006 г. принят ФЗ РФ "Об …
Pic.11
Основные понятия Документ (от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство), материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи …
Pic.12
Свойства документа Информативное - способность передавать информацию (актуальность, достоверность, доступность информации и др. ) Эксплуатационное - способность противостоять различным воздействиям, …
Pic.13
Функции документа Информационная (в документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека). Организационная (с помощью документа обеспечивается воздействие …
Pic.14
Классификация документов по отражаемым в них видам деятельности документы по общим и административным вопросам (вопросы общего руководства предприятием и его деятельностью). Такие документы могут …
Pic.15
Классификация документов по способу документирования рукописные; электронные; графические; кино-, фотодокументы. по сфере использования организационно-распорядительные; финансовые; …
Pic.16
Классификация документов по содержанию простые; сложные. по степени гласности открытые; с грифом ограничения доступа «для служебного пользования» - информация, предназначенная только для работников …
Pic.17
Классификация документов по происхождению официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы предприятия); …
Pic.18
Классификация документов по юридической силе оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором); копия (документы, полностью воспроизводящие …
Pic.19
Классификация документов по форме изложения (степени унификации) индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в произвольной форме); трафаретные (когда структура и часть …
Pic.20
Классификация документов по срокам исполнения срочные (с указанием срока исполнения); несрочные. по срокам хранения временного хранения (до 10 лет); долговременного хранения (свыше 10 лет); …
Pic.21
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ Система документационного обеспечения управления включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов; технология работы с документами; …
Pic.22
Состав нормативно-методической базы Нормативно-методическая база ДОУ — это совокупность законов, нормативно-правовых актов, организационных и методических документов, регламентирующих технологию …
Pic.23
Нормативно-методическая база включает: законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, федеральных …
Pic.24
Стандартизация и унификация системы ДОУ Унификация Унификация производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления …
Pic.25
Стандартизация Стандартизация Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в …
Pic.26
Результатом работы по унификации и стандартизации стандарты на отдельные виды документов (например ГОСТ 7. 32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления") …
Pic.27
Государственная система документационного обеспечения управления Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), изданная в 1990 г. Нормы и правила ГСДОУ базируются на …
Pic.28
Управленческая документация. Системы документации УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА БАНКОВСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА …
Скачать презентацию
Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!