Презентация - Документоведение и делопроизводство

Смотреть слайды в полном размере
Презентация Документоведение и делопроизводство


Вашему вниманию предлагается презентация на тему «Документоведение и делопроизводство», с которой можно предварительно ознакомиться, просмотреть текст и слайды к ней, а так же, в случае, если она вам подходит - скачать файл для редактирования или печати.

Презентация содержит 29 слайдов и доступна для скачивания в формате ppt. Размер скачиваемого файла: 1.36 MB

Просмотреть и скачать

Pic.1
Документоведение и делопроизводство Лекция 1
Документоведение и делопроизводство Лекция 1
Pic.2
Документоведение и делопроизводство, слайд 2
Pic.3
Связи организации с внешней средой
Связи организации с внешней средой
Pic.4
Документоведение и делопроизводство, слайд 4
Pic.5
Предмет и задачи курса
Предмет и задачи курса
Pic.6
Предмет и задачи курса Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность докумен
Предмет и задачи курса Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации. Предмет ДОУ – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота.
Pic.7
Предмет и задачи курса Предполагается, что курс ДОУ даст: общую концепцию о документировании деятель
Предмет и задачи курса Предполагается, что курс ДОУ даст: общую концепцию о документировании деятельности современной организации и работе с документами; практические навыки в составление основных видов управленческих документов в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.
Pic.8
Основные задачи ДОУ отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соо
Основные задачи ДОУ отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах; обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.
Pic.9
Основные понятия Документирование- часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием док
Основные понятия Документирование- часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов. (запись информации на различных носителях по установленным правилам) Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив. Архивное дело - деятельность по организации хранения документов. Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
Pic.10
Основные понятия Информация – (от лат. Information – разъяснение, изложение) сведения, передаваемые
Основные понятия Информация – (от лат. Information – разъяснение, изложение) сведения, передаваемые людьми, устным, письменным или др. способом. У нас в стране 27. 07. 2006 г. принят ФЗ РФ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". В законе отражены определения “информация” и “документ”. ИНФОРМАЦИЯ - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления; К информации помимо достоверности и точности предъявляют еще два жестких требования: 1. Она должна быть своевременной. 2. Она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения.
Pic.11
Основные понятия Документ (от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство), материальны
Основные понятия Документ (от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство), материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве. Носителем информации может быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, магнитофонная лента и т. п. Официальная формулировка в законодательстве России (Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов) ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ (ДОКУМЕНТ) — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Официальный документ (имеющий право на использование в организации, учреждении, предприятии) – документ, созданный юридическим лицом или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Pic.12
Свойства документа Информативное - способность передавать информацию (актуальность, достоверность, д
Свойства документа Информативное - способность передавать информацию (актуальность, достоверность, доступность информации и др. ) Эксплуатационное - способность противостоять различным воздействиям, долговечность, прочность документа, т. е. сохранность документа, которая зависит от материального носителя и средств письма.
Pic.13
Функции документа Информационная (в документе фиксируются факты, события, явления практической и мыс
Функции документа Информационная (в документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека). Организационная (с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности). Коммуникативная (обеспечивает внешние связи предприятия. Юридическая (содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов). Воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус).
Pic.14
Классификация документов по отражаемым в них видам деятельности документы по общим и административны
Классификация документов по отражаемым в них видам деятельности документы по общим и административным вопросам (вопросы общего руководства предприятием и его деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений. документы по функциям управления. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта.
Pic.15
Классификация документов по способу документирования рукописные; электронные; графические; кино-, фо
Классификация документов по способу документирования рукописные; электронные; графические; кино-, фотодокументы. по сфере использования организационно-распорядительные; финансовые; научно-технические; отчетно-статистические.
Pic.16
Классификация документов по содержанию простые; сложные. по степени гласности открытые; с грифом огр
Классификация документов по содержанию простые; сложные. по степени гласности открытые; с грифом ограничения доступа «для служебного пользования» - информация, предназначенная только для работников данного предприятия; «коммерческая тайна» - информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю; «секретно» - информация, составляющая государственную тайну.
Pic.17
Классификация документов по происхождению официальные или служебные (составленные юридическим или фи
Классификация документов по происхождению официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы предприятия); личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы). по месту составления внутренние; внешние.
Pic.18
Классификация документов по юридической силе оригиналы или подлинники (первые или единственные экзем
Классификация документов по юридической силе оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором); копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы); отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется); заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу); выписки (части документа с указанием , из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и печатью); дубликаты(повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) - выдаются при утере или уничтожении подлинника.
Pic.19
Классификация документов по форме изложения (степени унификации) индивидуальные (разовый документ, с
Классификация документов по форме изложения (степени унификации) индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в произвольной форме); трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении); типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления- типовые инструкции); примерные ( используются для составления и оформления документов по аналогии); унифицированные ( входящие в какую-либо унифицированную систему документации).
Pic.20
Классификация документов по срокам исполнения срочные (с указанием срока исполнения); несрочные. по
Классификация документов по срокам исполнения срочные (с указанием срока исполнения); несрочные. по срокам хранения временного хранения (до 10 лет); долговременного хранения (свыше 10 лет); постоянного хранения.
Pic.21
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ Система документационного обеспечения управления включает три взаи
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ Система документационного обеспечения управления включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов; технология работы с документами; систематизация документов в течение календарного года и организация их архивного хранения.
Pic.22
Состав нормативно-методической базы Нормативно-методическая база ДОУ — это совокупность законов, нор
Состав нормативно-методической базы Нормативно-методическая база ДОУ — это совокупность законов, нормативно-правовых актов, организационных и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации или учреждения. Эта база также включает регламентацию деятельности службы ДОУ и других служб аппарата управления (штаты, функции, структуру, техническое обеспечение и другие аспекты).
Pic.23
Нормативно-методическая база включает: законодательные акты Российской Федерации в сфере информации
Нормативно-методическая база включает: законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др. ), регламентирующие вопросы документационного обеспечения управления на федеральном уровне; государственную систему документационного обеспечения управления (Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ — Приказ Главархива СССР от 25. 05. 88 № 33); правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующих вопросы ДОУ; правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по ДОУ различных организаций; государственные стандарты на документацию; унифицированные системы документации; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; нормативные документы по организации и охране управленческого труда служащих службы ДОУ; нормативные документы по организации архивного хра­нения документов.
Pic.24
Стандартизация и унификация системы ДОУ Унификация Унификация производится в целях сокращения количе
Стандартизация и унификация системы ДОУ Унификация Унификация производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижению затрат на подготовку и обработку документов, достижения информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности. Унифицированная система документации (УСД) - рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности
Pic.25
Стандартизация Стандартизация Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для
Стандартизация Стандартизация Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде межгосударственных (ГОСТ), государственных (ГОСТР), отраслевых (ОСТ) стандартов и стандартов предприятий, учреждений и организаций (СТП).
Pic.26
Результатом работы по унификации и стандартизации стандарты на отдельные виды документов (например Г
Результатом работы по унификации и стандартизации стандарты на отдельные виды документов (например ГОСТ 7. 32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления") стандарты на унифицированные системы документации (например, ГОСТ Р 6. 30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). а также унифицированная система банковской документации, документации по учету труда и его оплаты, внешнеторговой документации и т. д. Полный перечень УСД дан в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93. )
Pic.27
Государственная система документационного обеспечения управления Государственная система документаци
Государственная система документационного обеспечения управления Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), изданная в 1990 г. Нормы и правила ГСДОУ базируются на основных положениях Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), созданной в СССР в 1973г. ГСДОУ - совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и общественных организациях. Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота организаций, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки и анализа информации. Основные положения ГСДОУ охватывают вопросы документирования управленческой деятельности, организации работы с документами, механизации и автоматизации работы с документами, организации службы документационного обеспечения управления.
Pic.28
Управленческая документация. Системы документации УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕ
Управленческая документация. Системы документации УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА БАНКОВСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ФИНАНСОВОЙ, УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОТЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТРУДУ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Pic.29
УСПЕХ ПРЕДПРИЯТИЯ
УСПЕХ ПРЕДПРИЯТИЯ


Скачать презентацию

Если вам понравился сайт и размещенные на нем материалы, пожалуйста, не забывайте поделиться этой страничкой в социальных сетях и с друзьями! Спасибо!